教室部分：

請先至東華大學首頁/上欄「教職員」/右側「校務資訊系統改版進度表」/上欄「行政軟體」/右側「總務處」/「講堂借用查詢系統」查詢欲借用之日期、時間、教室是否可供借用，若可借用再至東華大學首頁/行政單位/學生事務處/常用表單/課外活動組常用表單/自行下載「借用教室申請表」，填寫好表單後，送至中國語文學系辦公室。

講堂部分：

請先至東華大學首頁/上欄「教職員」/右側「校務資訊系統改版進度表」/上欄「行政軟體」/「講堂借用查詢系統」查詢欲借用之日期、時間、講堂是否可供借用，若可借用再至東華大學首頁/行政單位/學生事務處/常用表單/課外活動組常用表單/自行下載「講堂借用申請表」，填寫好表單後，送至中國語文學系辦公室。