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行政人員

職稱 負責學制 負責業務
行政助理 碩博班助理
  1. 系所會議:系務會議、學術會議、課程會議等

  2. 系所業務:碩博班業務、新聞稿發布、學報編輯等相關事宜。

  3. 研究所相關業務(不含以下各處室業務)

  4. 教務處業務(研究所)(1)註冊組:學籍資料、休退學、離校手續。(2)課務組:轉所申請、學位考試及資格審查事宜等。(3)招生業務組:招生、報到。

  5. 學務處業務(碩博班):畢業生流向調查、學生兵役、學生住宿申請、操行成績、獎學金、分期繳款等事宜來文處理。

  6. 研發處業務:學術研討會或學術相關活動業務。

  7. 暑期實習業務:公告、辦理甄選、簽約等事宜處理。

  8. 通識中心、師培中心業務:課程支援等事宜及來文處理。

  9. 資訊網路業務:系網及教學設備儀器維護等事宜。

  10. 開課相關業務(學士班、碩、博士班):課程安排、課規修訂、教室借用等事宜。

  11. 教師故宮參觀證申請。

  12. 圖書薦購。

  13. 系所專題演講安排、宣傳,講者住宿等事宜。

行政助理 學士班助理
  1. 系所會議:系教評會、招生會議、學生事務會議及學生學習成效會議。
  2. 系所業務:公文收發單一窗口、學士班業務。
  3. 人社院業務:校務資料庫、高教資料庫、系所業務報告、頂尖人才、優良教師及斐陶斐榮譽會員推薦等。
  4. 大學部相關業務不含以下各處室業務
  5. 教務處業務(大學部)(1)註冊組:學籍資料、休退學、離校手續等。(2)課務組:轉系申請、畢業初審等。(3)招生業務組:招生、報到。
  6.  學務處業務學士班:畢業生流向調查、學生兵役、學生住宿申請、操行成績、值班工讀生任用及工作分配等事宜來文處理。
  7. 人事室業務:教師之升等、聘任、基本績效評量及教授休假等相關業務 
  8. 研發處業務:以系上名義所提之專案計畫、出席國際會議補助申請、簡介資料統籌、結案報告等研發處相關業務。
  9. 總務處業務:系上財產採購及管理。
  10. 會計室業務:系上(業務費、設備費、差旅費、圖書等相關經費)、導生活動經費、報帳及來文處理。
  11. 學生諮商中心:導師生業務及優良導師選薦。